آموزش واژه پرداز ورد از پایه

آموزش واژه پرداز ورد از پایه یکی از مهم ترین قسمت های آموزش نرم افزارهای ورد محسوب می شود و از اهمیت بالایی برخوردار است چرا که اغلب افراد به نوعی با آن سر و کار دارند و باید استفاده از آن را یاد بگیرند از آنجایی که ورد و محیط آن شامل بخش های متعددی برای استفاده است معمولا زمان زیادی برای توضیح دادن لازم داریم اما در عوض زمانی که آن را به خوبی یاد بگیرید کارایی زیادی برای شما خواهد داشت هدف اصلی از ایجاد نرم افزار ورد ایجاد یک قالب مناسب برای نوشتن متن است می توان گفت اکثر نامه های اداری و نوشته های کتاب ها و همین مقاله ای که می خوانید در نرم افزار ورد ایجاد شده است.
در استفاده از واژه پرداز ورد علاوه بر امکان تایپ قابلیت هایی مانند کار کردن با تصاویر گرافیکی و . .. گنجانده شده است در واقع در نرم افزار ورد ابزار های مختلفی وجود دارد که برای ویرایش متن استفاده می شود یکی از قابلیت های مهم واژه پرداز ورد فرمول نویسی است که از اهمیت بالایی برخوردار است علاوه بر این ورد این قابلیت را ایجاد می کند که برای هرکدام از صفحات به صورت جداگانه کادر بزنید و آنها را تزیین کنید برای این که بدانید یک دوره ی آموزشی ورد شامل چه مواردی می شود می خواهیم دوره های ضروری را به شما یادآوری کنیم البته پکیج های آموزشی این رشته نیز وجود دارد که می توانید آنها را خریداری کنید و آموزش ببینید.

مزایای ورد

نرم افزار ورد را می توان یکی از پر استفاده ترین نرم افزارهای شرکت مایکرو سافت دانست که از اهمیت بالایی نیز برخوردار است و یکی از مزایای آن قابلیت کشیدن جدول است ورد این قابلیت را به شما می دهد که بتوانید جدول های مختلف طراحی کنید و به تعداد مورد نیاز برای جدول سطر و ستون تهیه کنید حتی می توانید صفحات را شماره گذاری کنید در نرم افزار ورد یکی از آسان ترین کارها برای کشیدن جدول این است که تعداد سطرها و ستون را مشخص کنید و در این حالت نرم افزار به صورت خودکار جدول را وارد صفحه ی شما خواهد کرد برای کشیدن جدول باید از منوی table به سراغ گزینه ی Insert table بروید وقتی پنجره ی جدید باز شد از طریق آن می توانید تعداد سطرها و ستون ها را مشخص کنید Number of columns و Number of rows در این مورد به شما کمک خواهند کرد علاوه بر این در قسمت table و گزینه ی Draw table را انتخاب کنید در این حالت شکل مکان نما به حالت مداد تغییر می کند در این مرحله در سمت چپ و بالای قسمتی که قرار است جدول رسم شود کلیک می کنید و تا زمانی که مستطیل رسم شود کلیک چپ را نگه می دارید تعیین فاصله ای سطرها و ستون ها در نرم افزار ورد بسیار ساده است برای این کار تنها لازم است موس را روی خط مورد نظر قرار دهید و زمانی که مکان نما به صورت زیر تغییر یافت کلیک چپ را نگه دارید و خط را به چپ و یا راست انتقال دهید.

نکات ورد

• وقتی متون را به شکل خمیده ایجاد می کنیم یا از قابلیت بلد کردن استفاده می کنیم این موضوع باعث می شود متن مورد نظر نرم افزار ورد جلب توجه کند.
• در ورد قابلیت کشیدن کلمات وجود دارد و باعث زیبا شدن متن می شود.
• یکی از قابلیت های خوب ورد این است که اگر کلمه ای اشتباه نوشته شود می توان با گرفتن Alt+F7 می توان از لیست لغت هایی که پیشنهاد می شود استفاده کرد و کلمات را اصلاح نمود.
• اگر بخواهید بدون ایجاد پاراگراف جدید تنها خط جدیدی ایجاد کنید کافی است دکمه ی shift + Enter را بزنید.
• حتی به راحتی می توانید با کمک این نرم افزار به کوچک و بزرگ کردن کلمات بپردازید.
در ادامه به تعدادی از کلید های میانبر اشاره می کنیم :
1. برای ایجاد یک سند جدید درنرم افزار ورد می توان از دکمه های Ctrl+ N استفاده کرد.
2. برای ذخیره کردن اسناد می توان از دکمه های Ctrl + S استفاده کرد.
3. چاپ یک سند به کمک دکمه های Ctrl + P صورت می گیرد.

نکات تکمیلی در رابطه با ورد

آنچه تا اینجا از نکات نرم افزار ورد گفته شد امکاناتی بود که به صورت عادی در ورد وجود دارد و همه از آن استفاده می کنند اما برخی امکانات در ورد وجود دارد که ناشناخته مانده است و افراد زیادی آن را نمی شناسند ما ممکن است به صورت روزانه نرم افزار ورد را باز کنیم و از آن استفاده نماییم اما با برخی قابلیت های خوب آن آشنایی نداریم امکانات فوق العاده ای که این نرم افزار در اختیار شما قرار می دهد تجربه ی جذابی را برای شما رقم خواهد زد و عدم به کارگیری آنها باعث می شود تا از امکانات حرفه ای آن برخوردار نشوید برای مثال یکی از ملزومات ایجاد یک نوشته ی خوب این است که فضای خود را به خوبی خلوت کنید برای مثال می توانید نوار ابزار خود را مخفی کنید فشردن کلید Ctrl + F1 باعث می شود این عمل صورت بگیرد و فضای بیشتری برای شما ایجاد شود علاوه بر این وقتی بر دکمه تنظیمات نمایش روبان کلیک می کنید.
با استفاده از گزینه ی Auto-Hide Ribbon می توانید این نوار را حذف کنید و برای خود فضای باز ایجاد کنید یکی دیگر از قابلیت های مهم نرم افزار ورد این است که حدود 24 متن را می تواند در کلیپ بود خود ذخیره کند برای این که از این قابلیت استفاده کنید کافی است در قسمت پایینی home روی گزینه ی Clipboard کلیک کنید تا پنل مربوط به آن در سمت چپ نمایان شود استفاده ی مستقیم از کلید Ctrl + C نیز باعث ایجاد این پلن می شود برای ترجمه ی متن ها می توان از مترجم مایکروسافت بهره گرفت برای استفاده از این قابلیت باید در بخش پایین Review در روبان گزینه ی Research را فعال کنید به این ترتیب می توانید متن خود را ترجمه نمایید یکی از بهترین قابلیت های مهم در این نرم افزار بهره گیری از امکان پنهان کردن متون است قابلیت متن مخفی برای متن های غیر قابل چاپ و پرینت استفاده می شود و کاربرد های زیادی دارد برای انجام این قابلیت لازم است با استفاده از کلید Ctrl + D استفاده کنید و پدیدار شدن گزینه ی فوت قسمت Hidden را فعال کنید یکی از مزیت هایی که ورد دارد این است که مانند اکسل قابلیت نوشتن فرمول دارد و این قسمت یکی از بخش های مهم در نرم افزار ورد است و کاربرد زیادی دارد این قسمت با اسم Equation و در پایین قسمت Insert در روبان قابل دسترسی است این قسمت استفاده ی زیادی برای محاسبات پیچیده و ریاضی دارد و از قسمت نوار ابزار قابل دسترسی است.

نتیجه گیری

در نهایت باید بگوییم در هر شغلی که فعال هستید و هر کاری که انجام می دهید ورد یکی از مهم ترین ابزارهایی است که باید یاد بگیرید چرا که همیشه به درد شما می خورد و می تواند نیازهای شما را برای تایپ برطرف کند آموزش واژه پرداز ورد از پایه می تواند یکی از بهترین و مهم ترین دوره های آموزشی باشد که لازم است آن را بگذرانید توصیه ما نیز این است که هرچه زود تر برای یادگیری آن اقدام نمایید.